Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve iletişim probları sayesinde,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunmuş olduğun bölgeye göre imar durumu, yapı ruhsatnameı, gıda/kimyevi/vs depolama izinleri kabilinden resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu aşama atlanırsa hem meşru problemler hem de pres riski ortaya çık